医疗卫生单位创卫台帐目录指南
一、市卫生局
(1)公共场所、生活饮用水卫生管理资料
(2)食品卫生管理执法资料
(3)传染病管理执法资料
(4)开展健康教育工作有关资料
(5)城市鼠、蟑、蚊、蝇分类调查本底资料及密度监测资料
(6)关于“五小行业”专项整治活动资料
(7)关于监督所、疾控中心机构设置、编制数量、人员任职的批文
(8)临床用血100%来自无偿献血，其中自愿无偿献血≥90%，无偿献血的相关证明材料
(9)疾病预防控制健康教育与健康促进工作规划、计划
(10)应对突发公共卫生事件健康教育和健康促进工作预案与实施计划
二、市爱卫办
1、基本情况
(1)城市地图和概况
(2)创卫自查情况的有关资料
(3)上级对创卫工作检查的有关资料
2、组织管理
(1)市政府关于成立(调整)爱国卫生委员会领导小组的通知
(2)市委、市政府关于成立创建国家卫生城市领导小组(指挥部)的通知
(3)爱卫会和创卫指挥部组成的职责分工文件
(4)爱卫会委员名单和分工，有关文件及责任书或职责文件
(5)人大、政协对创卫和爱卫工作检查的有关资料
3、爱卫办事机构
(1)编委对爱卫机构设置的文件
(2)爱卫办组成和责任分工的有关文件
(3)创卫、爱卫工作组织机构、网络图、网络名单(收集各责任单位、窗口单位、委员单位、市级机关、部队、企业)
4、创卫、爱卫工作任务
(1)市政府转发贯彻落实《国务院关于加强爱国卫生工作的决定》的通知
(2)市政府印发《关于加强爱国卫生工作的决定》的通知
(3)启东市国民经济发展总体规划（有关爱卫内容）
(4)启东市国民经济与社会发展计划（有关爱卫内容）
(5)政府工作报告（有关爱卫内容）
(6)启东市爱国卫生管理规定
(7)“十五”和“十一五”爱卫工作规划
(8)创卫、爱卫工作年度计划、总结
(9)每年下发的工作文件
(10)每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等文件
(11)每年爱卫月活动计划、总结
(12)每年创卫、爱卫表彰文件
(13)每年创卫、爱卫工作会议记录
(14)每年爱卫工作大事记
(15)创卫、爱卫工作声像资料(会议、大型活动、日常工作)
(16)每年爱卫工作经费和专项经费的申请、批复等相关文件
(17)禽流感、甲型H1N1流感期间爱卫工作专项资料
(18)受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)
5、城区除“四害”
(1)除“四害”领导小组有关文件
(2)除“四害”工作网络(包括消杀公司、消杀队)
(3)除“四害”管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件
(4)除“四害”专项经费有关文件
(5)除“四害”年度工作计划、总结
(6)灭蚊综合防治资料(包括孳生地调查和处理情况等)
(7)灭鼠综合防治资料(包括达标申请、考核结果和巩固情况)
(8)灭蝇综合防治资料(包括达标申请、考核结果和巩固情况)
(9)灭蟑综合防治资料(包括达标申请、考核结果和巩固情况)
(10)四害种类调查监测资料
(11)除“四害”药物抗性调查及使用情况
(12)除“四害”人员培训情况
(13)检查评比、总结、表彰资料
(14)提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、 副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖等有关资料(名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话)
6、居民区卫生管理
(1)社区卫生管理领导小组
(2)社区卫生管理制度、措施
(3)社区卫生管理网络
(4)卫生检查评比制度和每年检查评比的有关资料 (通知、内容、总结、文明卫生户、卫生先进单位表彰情况)
(5)创建卫生镇、卫生村情况
(6)辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率
(7)开展社区卫生服务站的有关文件
(8)社区卫生服务站一览表
三、市健康教育所
（1）关于印发《启东市健康教育阶段性实施方案》的通知
（2）《关于调整全市健康教育组织与网络的通知》
关于印发《启东市健康教育与健康促进规划（2005-2010）》（修订）的通知
（3）《关于调整全市健康教育组织与网络的通知》汇总后的电子版本
（4）《关于调整全市健康教育组织与网络的通知》原始上报材料
（5）市健康教育机构成立及编制批文、工作职责
（6）健康教育所人员状况
（7）每年市健康教育所的业务经费和专项经费
（8）市健康教育所设备统计表
（9）每年创卫健康教育工作计划与总结
（10）全市健康教育培训会议记录（签到、照片、纪要、报道）
（11）社区健康教育培训会议记录（签到、照片、纪要、报道）
（12）医院健康教育培训会议记录（签到、照片、纪要、报道）
（13）学校健康教育培训会议记录（签到、照片、纪要、报道）
（14）机关健康教育培训会议记录（签到、照片、纪要、报道）
（15）工厂健康教育培训会议记录（签到、照片、纪要、报道）
（16）集贸市场健康教育培训会议记录（签到、照片、纪要、报道）
（17）社区健康教育工作指导意见
（18）医院健康教育工作指导意见
（19）学校健康教育工作指导意见
（20）机关健康教育工作指导意见
（21）工厂健康教育工作指导意见
（22）健康教育宣传活动材料（照片、总结等）
（23）健康教育有奖知识竞赛材料（原始材料、颁奖记录等）
（24）市民健康教育读本入户资料（发行登记、原始样本等）
（25）社区健康教育工作督导记录（督导表、督导照片、督导汇报）
（26）医院健康教育工作督导记录（督导表、督导照片、督导汇报）
（27）学校健康教育工作督导记录（督导表、督导照片、督导汇报）
（28）机关健康教育工作督导记录（督导表、督导照片、督导汇报）
（29）工厂健康教育工作督导记录（督导表、督导照片、督导汇报）
（30）公共场所健康教育工作督导记录（督导表、督导照片、督导汇报）
（31）启东市居民健康素养监测与评价（方案、问卷、汇总分析等）
（32）创卫下发的其它宣传材料
（33）创卫中健康教育试卷、问卷
（34）创卫灯箱、城市广告等宣传材料记录（图片、文字）
（35）启东网站等相关健康教育宣传材料记录
（36）医院健康教育工作汇报材料（卫生局）
（37）学校健康教育工作汇报材料（教育局）
（38）社区健康教育工作汇报材料（汇龙镇、开发区、南北街道办）
（39）机关健康教育工作汇报材料（机关党工委）
（40）企业健康教育工作汇报材料（汇龙镇、开发区、发改委）
（41）市新闻信息中心健康教育工作汇报材料
（42）市电台健康教育工作汇报材料
（43）市电视台健康教育工作汇报材料
（44）车站等重点场所健康教育工作汇报材料（交通局等）
（45）其它相关单位的汇报材料
（46）市级健康教育工作汇报材料
（47）控烟协会成立有关文件
（48）控烟办公室人员名单
（49）人大或市政府颁布的公共场所禁止吸烟规定
（50）每年控烟工作计划、总结
（51）每年 5.31无烟日活动方案和总结、照片
（52）开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片(广告拆除前后对比)
（53）控烟工作检查有关文件及照片
（54）开展无吸烟单位、控烟积极分子的评选活动及表彰情况
四、市卫生监督所
(1)市人大、市政府关于公共场所卫生管理、食品卫生的规范性文件
(2)人大及其常委会对食品卫生执法检查活动有关文件和资料
(3)有关公共场所、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防治信息统计报表
(4)每年卫生监督工作计划和总结
(5)公共场所卫生管理资料
(6)生活饮用水监督管理资料(包括自来水厂和末梢水质监测、二次供水监督管理有关资料和文件)
(7)食品卫生管理资料，包括：健康相关产品监督、监测、卫生许可证发放资料、健康证发放（疾控中心提供）资料、从业人员卫生知识培训资料、专项培训会议资料、一户一档资料、“五病”调离资料、行政处罚档案资料、预防性卫生监督档案资料等。
(8) 食物中毒事故查处资料（包括：年报表、食物中毒原因分析报告、食物中毒监督资料等）(9)启东市重大食物中毒和食品安全事件应急预案
(10) 食品安全专项整治活动材料（包括实施方案、工作总结、工作基础资料等）。
(11) 启东市食物中毒报告体系、制度
(12) 开展食品卫生宣传活动的有关文件(简报)或报刊报道资料和活动照片
(13) 传染病防治执法监督计划、总结
(14) 人大、政府对传染病防治执法检查活动的有关文件和资料
(15) )医疗卫生用品、消毒产品的监督资料
(16) 专题行动的通知、计划、总结、录像(照片)、现场执法文书等资料
(17) 人大及其常委会对非法行医执法活动有关文件和资料
五、市疾病控制中心
(1)传染病防治规划
(2)疾控中心机构设置、人员编制的文件、名册
(3)基层预防保健组织的材料
(4)疾控中心基础设施和实验室设备一览表
(5)传染病防治工作年度计划和总结
(6)全市疫情报告及网络建设情况
(7)启东市重大疫情事件应急预案
(8)各类传染病疫情报告、疫点处理和流行病学调查报告等资料
(9)计划免疫接种管理资料（计划免疫实行周门诊制度，安全注射率100%，有流动人员计划免疫管理办法，居住3个月以上流动人口儿童建卡、建证率≥95%，儿童计划免疫单苗、四苗及乙肝疫苗全程接种率≥95%）
(10)公共场所卫生监测资料
(11)生活饮用水监测资料
(12)食品卫生监测资料
(13)医疗卫生用品，消毒药械监测资料
(14)传染病漏报调查报告
(15)“四害”本底调查资料
(16)“四害”密度监测工作计划和年度密度监测资料
六、医院资料建档指引
（一）医院基本情况(简介)
（二）组织管理
（1）医院成立创卫、爱卫组织文件
（2）爱卫、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单
（3）爱卫、创卫工作网络图、人员名单
（4）爱卫、创卫年度计划、总结
（5）爱卫、创卫各项经费开支依据
（6）爱卫、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集
（三）健康教育与控烟工作
（1）卫生局下发的相关文件
（2）调整医院健康教育领导组织的通知
（3）医院健康教育专兼职人员登记表
（4）医院健康教育工作网络图
（5）医院年度健康教育工作计划
（6）医院年度健康教育工作总结
（7）医院健康教育工作制度
（8）医务人员健康教育技能培训计划
（9）医务人员健康教育技能培训记录(教材、签到、图片等)
（10）医务人员应对突发公共事件培训记录（教材、签到、图片等)
（11）医务人员健康教育技能培训测试统计及考卷
（12）医务人员健康知识知晓率调查与评价
（13）医务人员健康生活方式与行为形成率调查与评价
（14）医务人员基本技能掌握率调查与评价
（15）医院工休座谈会计划
（16）医院工休座谈会记录 （签到、图片、文字资料等佐证）
（17）医院健康教育服务场所及设备一览表（实地布置）
（18）医院开展健康教育咨询活动的记录
（19）医院开展健康教育的VCD播放记录
（20）医院健康教育宣传阵地一览表（橱窗、板报、荧屏等）
（21）医院健康教育宣传专栏资料（图片、文字资料佐证）
（22）医院健康教育候诊场所电子显示屏内容（文字）
（23）医院进入社区等进行健康知识传播活动计划
（24）医院进入社区等进行健康知识传播活动记录（图片、文字资料佐证）
（25）医院健康教育处方使用明细
（26）医院健康教育处方粘贴留样
（27）卫生部禁烟决定文件
（28）《无烟医疗卫生单位标准》
（29）医院控烟制度与禁烟标志（实地布置、照片）
（30）医院健康教育控烟知识资料
（31）创建无烟医院相关材料
（32）医院住院病人相关卫生知识知晓率调查统计与评价
（33）医院住院病人相关卫生知识知晓率调查原始资料
（34）控烟领导小组
（35）控烟制度和措施
（36）控烟计划、总结
（37）被评为无吸烟单位的，提供有关文件或评先材料
（38）有控烟宣传资料
（39）病房和门诊禁烟管理人员名单
（40）控制吸烟工作管理制度和劝阻病人及其家属吸烟措施
（四）除“四害”工作
（1）除“四害”防制工作计划和总结
（2）除“四害”专(兼)职人员名单
（3）除“四害”消杀记录和用药登记(含委托专业公司资质和工作情况)
（4）检查评比资料、监测资料
（五）环境卫生管理
（1）卫生管理制度
（2）卫生检查评比制度和有关资料
（3）卫生保洁人员名单和工作责任书
（4）厕所数量及位置图
（5）日产垃圾收集清运情况
（6）绿化面积和保养制度
（六）食品卫生管理
（1）卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，餐具抽验，食品卫生自查被查情况)
（2）食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)
（3）除“四害”措施落实情况
（七）传染病防治工作
（1）传染、内、儿、妇、皮肤、急诊等科室的门诊日志、疫情报告情况
（2）设立传染病管理机构的有关文件、人员、管理制度、疫情报告制度、疫情报告情况、门诊日记、医务人员培训情况
（3）开展常规免疫接种有关资料
（4）乙肝疫苗进货、使用情况资料
（5）实行传染病及突发公共卫生事件网络直报制度，及执行情况材料，（法定传染病漏报率小于2%）
（6）人民医院血站对无偿献血和临床用血情况有档案资料
（八）污水、医疗废弃物管理情况
（1）污水处理情况材料
（2）医疗废物收集处理情况材料
（九）二次供水管理情况
（1）有效的卫生许可证
（2）二次供水卫生管理制度
（3）管理人员体检资料
（4）清洁制度和清洁记录
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